มีข้อสังเกตุบางประการ

-การส่งเมล์สามารถส่งได้ เรียกคืนหรือลบไม่ได้ เห็นวันที่ส่ง ง่ายต่อการตรวจสอบ แต่เปลืองพื้นที่ใน server เพราะมีหลาย copy  cc มากเท่าใด จำนวน copy ก็มากเท่านั้น  ส่วนการส่งผ่านเว็บ km ถ้า post แล้ว สามารถเห็นวันที่ post และวันที่ update ล่าสุดได้ แต่ถ้าทำการลบแล้ว จะติดตามไม่ได้แล้ว (นอกจากจะห้ามลบ)  ดีในเรื่องประหยัดพื้นที่ เพราะใช้ copy เดียวแล้วแชร์กันได้

-การส่งด้วยเมล์เป็นธรรมเนียมปฏิบัติไปแล้ว ถ้าให้เปลี่ยนมาใช้ post บนเว็บคงต้องมาสร้างความคุ้นเคยในวิธีปฏิบัติใหม่และต้องเป็นการบังคับใช้โดยผู้บริหาร (ไม่งั้นไม่ใช้)

-ผู้ส่งอาจขาดความมั่นใจ เมื่อข้อมูลถูกเห็นได้โดยทุกๆคน

-เว็บ km เปิดสาธารณะ ข้อมูลรายงานเปิดเผยภายนอกอาจจะไม่เหมาะสม แต่ก็แก้ไขได้โดยให้แสดงเฉพาะในกลุ่ม user ที่ login

-เมล์ใช้ได้กับนอกหน่วยงานได้ แต่ km เป็นกลุ่ม user ภายใน สป. เท่านั้นที่สามารถ post ได้  หากมีกลุ่มคนนอกเข้ามาใช้ด้วย อาจด้องใช้ทั้งสองวิธีไปพร้อมๆกัน

-จะผิดวัตถุประสงค์จาก km ไป(หรือไม่? ระบบอาจขยายตัวไปผิดทิศผิดทาง?) แต่ก็มีข้อดีในการดึง(บังคับ) user ให้เข้าระบบ

ดีมากเลยครับ สป. เราน่าจะลดปริมาณการใช้กระดาษลงได้อีกมาก และสามารถเรียกดูข้อมูลได้ตลอดเวลา อีกเรื่องหนึ่งที่อยากฝาก ในเมื่อมีเว็บ km แล้ว ก็น่าจะรวมเนื้อหา ข้อมูล หรือ รวมเว็บของหน่วยงานต่าง ๆ  ใน สป. มาไว้ที่เดียว จะได้เป็นบริการจุดเดียว ที่เดียว สืบค้นได้หมด ในเมื่อเว็บ km ก็สามารถแยก content ตามหน่วยงานได้อยู่แล้ว และประฏยชน์ก็จะตกอยู่ที่ผู้ใช้งาน ทุกคน ที่ไม่ต้องเข้าเว็บหลาย ๆ เว็บ เพื่อไปเอาข้อมูล นะครับ 

เป็นแค่ข้อเสนอแนะครับ ผมเองจะได้ม่ต้องมานั่งทำเว็บ สส. 555+